公司的公章代表是整个公司，盖了公章的文件是都具备法律效力的，一般公章是由公司的法定代表人所保管的，如果法定代表人与公章一同就代表的就是公司的行为。

公章保管人员在下班前必须检查一次，印章是否齐全，存放好并上锁，第二日首要任务就是检查印章是否有异样，若发现第一时间上报。

若因有事休息，那么要交于他人管理，但是要做到交代用印时的注意事机，在代管期间，代管人员承担一切的责任。交接工作一定要严格遵守。

保管人员一定要按原则办事，要遵守保密的规定，严格按照用印制度用章，没有批准的手续不全一律不予加盖。印章加盖的位置一定要准确，印迹要清晰，不多盖，不漏盖，介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

若印章管理不严格，不正确用，丢失对其保管人员进行相对应的处罚。

在印章保管人员离职时，一定要把印章移交到另一个人手中。

印章是严禁任何人带出办公室的，有特殊情况可以申请，并写清楚借用时间。