做公章保管人员需要什么要求

来源:未知   发布时间:2017-12-19 21:32

 公司的公章代表是整个公司,盖了公章的文件是都具备法律效力的,一般公章是由公司的法定代表人所保管的,如果法定代表人与公章一同就代表的就是公司的行为。

公章保管人员在下班前必须检查一次,印章是否齐全,存放好并上锁,第二日首要任务就是检查印章是否有异样,若发现第一时间上报。

若因有事休息,那么要交于他人管理,但是要做到交代用印时的注意事机,在代管期间,代管人员承担一切的责任。交接工作一定要严格遵守。

保管人员一定要按原则办事,要遵守保密的规定,严格按照用印制度用章,没有批准的手续不全一律不予加盖。印章加盖的位置一定要准确,印迹要清晰,不多盖,不漏盖,介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。

若印章管理不严格,不正确用,丢失对其保管人员进行相对应的处罚。

在印章保管人员离职时,一定要把印章移交到另一个人手中。

印章是严禁任何人带出办公室的,有特殊情况可以申请,并写清楚借用时间。

 

 
 

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